各院屬單位：　　

　　為提升我院經營性國有資產管理的信息化水平，在院條件保障與財務局（以下簡稱條財局）的指導下，國科控股在前期已開發完成企業經營數據統計、資產評估項目備案模塊的基礎上，會同中科院軟件中心共同進行了中國科學院國資監管信息系統第三期——經濟行為備案子系統（以下簡稱“本系統”）的開發工作。目前本系統已完成開發測試，定于2018年10月1日全面上線試運行。為保證經濟行為備案工作正常進行，特做以下安排，請各單位配合實施： 

　　一、適用范圍

　　本系統適用于院屬事業單位及其投資的一級控股企業依據《中國科學院對外投資管理辦法》（科發條財字〔2017〕101號）第二十七條至第二十九條之規定，辦理經濟行為備案事項。

　　二、上線時間安排

　　本系統將于2018年10月1日0:00上線運行。自上線之日起，首次申報經濟行為備案的項目，在向條財局報送經濟行為備案材料前，應通過本系統申報備案項目信息，否則無法進行后續備案工作。本系統上線之日前已報送材料的經濟行為備案項目，仍使用原方式完成后續備案工作。

　　三、登錄地址

　　登錄網址http://www.gkkg.com.cn:8886/esweb/index.aspx或國科控股官網http://www.nlx66.cn/，點擊“主體業務—國資監管”欄目，進入國資監管頁面后點擊“中國科學院國資監管信息系統”登錄系統填報。

　　四、操作步驟

　　（一）查閱使用幫助

　　在本系統“菜單欄—使用幫助—國資監管系統使用幫助”中，查閱相關使用幫助。首次使用本系統各項功能，應根據使用幫助進行操作，以免因錯誤操作導致需重新填報。

　　（二）申請登錄人員賬號

　　本系統只為院屬事業單位建立賬號，院屬事業單位一級控股企業的經濟行為備案申報由持有賬號的上級單位填報。各單位登錄人員賬號請參見附件。若無登錄人員賬號，應盡快使用單位初始賬號在本系統中申請登錄人員賬號，否則不能提交經濟行為備案申請。

　　（三）更新組織機構信息

　　為保證國資監管信息系統各子系統正常運行，在本系統“菜單欄—組織機構及聯系人—組織機構維護”中，新增或更新各單位的各級控股公司、各級控股公司直投的參股公司、各單位直投的參股公司組織機構信息。同一組織機構應只有一項有效的組織機構信息，重復信息應設置成無效信息。組織信息更新后，應將該信息同步到中科院投資企業經營數據統計系統（即年報及預計數系統）中。

　　（四）報送經濟行為事項

　　在本系統 “菜單欄—經濟行為備案—填報經濟行為申報表”中，進行經濟行為備案信息申報工作，同時按照《中國科學院對外投資管理辦法》要求向條財局報送紙介材料。備案單位處理意見將通過本系統發布。

　　在經濟行為備案過程中，系統會自動通過電子郵件、微信（如已綁定企業微信賬號）提示申報單位人員處理待辦事宜和備案辦理結果。申報單位人員也可通過系統中的“菜單欄—待辦事宜”查詢到待辦工作，在“菜單欄—經濟行為備案—經濟行為備案查詢—過程查詢”查詢備案進展和備案結果。為保證備案工作順利進行，申報單位應及時處理待辦工作。

　　（五）系統保障與技術支持

　　備案工作中涉及系統操作問題或故障處理，可聯系國科控股資產監管部和中科院軟件中心提供幫助與技術支持。聯系方式如下：

　　國科控股聯系人：郭琳，電話（010）62800118-8609，guolin@rose.cashq.ac.cn

　　軟件中心聯系人：芮雪，電話（010）62560341， xrui@sec.ac.cn

 

　　附件：經濟行為備案流程示意圖

 

 

　　                                                                                                                                                    中國科學院控股有限公司   

　　                                                                                                                                                         2018年9月27日